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Value

代行による価値

喜んでいるホテル支配人

手伝えること
あるかと思います

Question

代行は貴宿泊施設に必要か

「売上は足りているのか」「サービスの提供は間に合っているか」など課題は宿泊施設によって様々です。集客業務を代行依頼してもホテルや旅館,民宿などの宿泊施設のメリットが至らなければ、現状を変えてまで集客業務を任せるという決断をすることはかえって労力を費やしてしまいます。

​大切なのはお客様に「滞在価値を提供できているか」「売上(集客)に課題を抱えていないか」。それに対して集客業務代行を依頼する費用対効果はあるのか。​まずは、課題の確認もふまえてご相談ください。

Reason

代行の理由

OTA登録作業中の旅館店主

集客業務を効率化

「サイトコントローラーの管理」「各OTAの実施するSALE条件の把握」など、Web集客にかかる作業は専門的な知識と多くの手間が生じます。特に数施設の設定のために各システムの用途を理解しWeb集客にあたることは効率の良い業務ではありません。作業領域を代行することで集客にかかる労力を削減し、労働時間や人の手配といったコスト面の改善に繋がります。

ホテル関係者が新しい滞在プランを打ち合わせている様子

滞在価値の提供に専念

Web集客にともなう作業を無くすことで、兼任でWeb対応している宿泊施設ではサービス力の強化に専念することができ、営業担当のいる宿泊施設ではより戦略的な企画,販促構想に労力を充てることができるようになります。作業代行は宿泊施設の価値を高める時間作りに繋がります。マーケティング領域をお任せいただくことも対応しています。

適正な人事で構成されたホテル支配人とスタッフ

人件費の最適化

人手が足らないからと新規で雇用する際の企業負担は非常に大きなコスト負担となります。昨今の採用活動の難しさゆえに採用されるまでの既存スタッフの負荷、採用活動に伴うコスト、給料や手当に加え教育,福利厚生などの費用。この負担を代行によってカバーすることで、教育の必要が無い即戦力をすぐに導入することができます。

頼れて喜んでいる旅館の女将さん

・接客の合間でOTAの在庫調整

・作業負担の多い営業部

​・コンテンツの更新ができない

に やどのて

Advantage

やどのての価値

1.
利益を見込む代行価格

やどのての代行費用においては基本的に宿泊施設の労力削減だけでなく利益率の向上が見込める価格となります。事業コストを抑え、サポート価格へ還元することで低価格を実現しています。

低価格の理由

やどのてでは、人手やコストの最適化を追求する宿泊施設様の代行費用還元のため、多角的なアプローチで自社内の業務効率化と低コスト化を行っております。徹底した内部コスト削減を代行価格に反映させることで、高品質ながらも安定した低価格対応を実現しております。

リモート連携体制

オフィス維持にかかる固定費を削減し、どこからでも最適な人材が業務に参画できる柔軟な組織経営を実現しています。

組織形態のスリム化

役員などの階層を設けず、WEB集客に精通した実務スタッフのみによるフラットな組織形態を採用しております。これにより、意思決定の迅速化と、間接部門にかかる人件費の抑制を同時に達成し、スリムで効率的な運営を可能にしています。

WEB作業の効率化

宿泊施設のWEB集客に特化した知見をもとにAI(人工知能)やGPSによるデータ分析、コンテンツ制作、そして当社独自に開発したシステムを組み合わせることで、WEB上での作業効率を飛躍的に向上させております。

事業間経費の抑制

​各宿泊施設様や協力事業者様との連携における運送,配送,通信など物理的な人やモノの移動にかかる費用を極力排除し、WEB集客業務の安定稼働を最大目標とした事業運営を実施しています。

2.
宿泊業務に精通した専任担当

スタッフは過去宿泊業界に従事していたものばかり。宿泊予約の構造理解を持ち、Web集客業務の社内教育を受けた専門性高いプロ集団なので、宿泊施設のご事情も鑑みたサポートが可能です。

ホテルのフロント係
ホテルの営業担当
ホテルの予約受付係

 Web集客 

Web集客業務の研修イメージ

元予約センター

元フロント

元営業担当

Web,OTA業務

マーケティング

3.
サプライチェーンで繋がる幅広いサポート

ホームページの修正からOTA運用,在庫調整,レベニューマネジメントと幅広い業務をパッケージサポート。宿泊事業のサプライチェーンを理解しているからこそ提供できるサービスです。

やどのてサポート(コンテンツ編集)のアイコン

コンテンツ編集

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OTA登録運用

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HP,MEO,GA制作/登録

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OTA販売促進

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HP,MEO運用

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在庫設定/調整

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予約システム運用

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価格登録/調整

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競合調査/市場分析

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アクセス解析

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レベニューマネジメント

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販促施策の提案

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SNS運用

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商材撮影

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クチコミ返信

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実勢調査

4.
マーケティングノウハウ

マーケティングサポートでは、選ばれるコンテンツ設定やgoogleアナリティクス,OTA状況分析,レベニューマネジメントなどを社内データベースやマーケティングスキルと合わせることで確かな実績があります。

静岡県某ホテル様 売上額推移

単位:千円

売上額
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
3月
年計
基準年
21,844
22,757
17,454
43,653
65,989
26,164
22,652
20,685
25,391
24,021
24,513
36,067
351,190
代行年
32,233
34,219
27,803
58,196
86,011
41,176
35,670
36,837
37,519
34,313
41,137
53,385
518,799
伸び率
148%
150%
159%
133%
130%
157%
157%
178%
148%
143%
168%
148%
148%

​コロナ禍以前の売上額を基準年とし、2023年度国内顧客の実績となります。閑散期の稼働を底上げするための対策に注力し、夏季はもともと需要が高いものの日による格差も大きく、レベニューマネジメントにより客単価の上昇を得ることに成功しました。

5.
誠実で迅速な作業対応

年間通しての更新依頼や広告購入だけでなく、突発的な施策設定などにも迅速に対応。バナー設置やOTAセールの参画,価格コントロールなどを漏れなく実施し、売上の機会損失リスクを削減します。

事例.

期間限定プランを見つけた夫婦
依頼を笑顔で対応するやどのてスタッフ
プラン作製を依頼するホテルの営業担当

期間限定プラン

​ 登録,販売お願い!

はい!

これ良さそう♪

商品の企画

宿泊施設

販売設定

やどのて

潜在顧客に

​アプローチ

Voice

​お客様の声

コメントの募集にご協力賜り​心より御礼申し上げます。

​嬉しいお言葉に恥じぬよう、今後も誠実なサポートを実施して参ります。

和歌山県リゾートホテル

もともと人手も足りていない中、新規プランを考案することもやめていました。やどのて様に作業依頼かつデータ収集いただけることで、ニーズを考えた宿泊プランも検討することができ、それが販売価格やプロモーションまで一元管理で柔軟に対応いただけています。

所在値:和歌山県
スタイル:リゾートホテル
客室数:51室
代行理由:販売促進
​代行内容:マーケティングサポートpack

千葉県旅館

予約システムの管理は、以前から手間でミスも発生しやすい課題でございました。代行をお願いしてからは、自社予約管理が非常に楽になり、手間が大幅に削減。お客様からの掲載に関する問い合わせも減りまして、スタッフの業務負担も落ち着いて参りました。おもてなしを大切にしたサービス提供に一層注力していく所存でございます。

所在値:千葉県
スタイル:旅館
客室数:24室
代行理由:業務負担の軽減
​代行内容:テクニカルサポートpack

神奈川県シティホテル

MEO対策は重要だと認識しつつも、専門知識と継続的な作業が必要で、なかなか手が回っていませんでした。このサポート導入後はGoogle検索で見つけて来られたお客様も増え、新規顧客の獲得に大きく貢献してくれています。私どもは日々の運営に専念でき、作業負担が劇的に軽減されました。

所在値:神奈川県
スタイル:シティホテル
客室数:66室
代行理由:Webまわりの知見不足
​代行内容:テクニカルサポートpack

神奈川県旅館

レベニューマネジメントの導入により、最適な日々の販売調整と販促を実行できるようになり、閑散期の稼働低下が長年課題でしたが大幅に向上しました。こちらに知識がなくても、安心して価格設定を任せられることに大きな価値を感じています。

所在値:神奈川県
スタイル:旅館
客室数:18室
代行理由:稼働率の安定化
​代行内容:マーケティングサポートpack

東京都ビジネスホテル

当施設のホームページは以前からデザインが古く、予約に繋がりにくいという課題を抱えていました。ですが、やどのてに依頼したことで、ホームページが見違えるものになり、特に編集によって画像の見栄えが良く、当施設の魅力を上手く表現いただけました。見た目の印象が格段に良くなっただけでなく、他のサポートもふまえて実際の予約数も目に見えて増加し、大変感謝しています。

所在値:東京都
スタイル:ビジネスホテル
客室数:46室
代行理由:Webまわりの知見不足
​代行内容:テクニカルサポートpack

山梨県リゾートホテル

やどのて様には季節ごとのプラン制作アドバイスやそのアプローチ方法も提案いただき、前々から手をこまねいていたリピーター施策を実施、効果測定まで一貫してサポートしてくれます。まだ利用を始めたばかりですが、お客様の反応は上々!毎年のリピーターが増えていくことを期待しています。

所在値:山梨県
スタイル:リゾートホテル
客室数:46室
代行理由:販売促進と設定
​代行内容:マーケティングサポートpack

茨城県民宿

複数の予約サイトや自社サイト間での在庫調整は、常に神経を使う業務であり、時にはオーバーブッキングの心配もあった。やどのてさんに在庫調整を依頼してからは、一元管理を導入,常に管理してくれているので、在庫管理のミスがゼロに。家族経営で手が少ない中、安心してお客様対応に集中できるようになり業務効率も大幅に向上。

所在値:茨城県
スタイル:民宿
客室数:20室
代行理由:在庫管理の負担
​代行内容:テクニカルサポートpack

山梨県リゾートホテル

収益最大化のためにはダイナミックプライシングの導入が不可欠だと認識していましたが、そのノウハウがありませんでした。ダイナミックプライシングの導入と運用により、需要変動に合わせて価格を調整してくれるため、当施設の収益が着実に増えています。専門家によるサポートは非常に心強いです。

所在値:山梨県
スタイル:リゾートホテル
客室数:96室
代行理由:ノウハウ不足
​代行内容:テクニカルサポートpack

​群馬県ビジネスホテル

宿泊施設の運営において、マーケティングの重要性は理解していましたが、その専門知識やノウハウが不足しており、効果的な施策を打てずにいました。やどのてのOTA知見やアクセス解析によるサポートを受けることで、集客効果が目に見えて上がってきました。Web業務にかける時間も減り、今では当施設にとってかけがえのないビジネスパートナーです。

所在値:群馬県
スタイル:ビジネスホテル
客室数:52室
代行理由:Web集客の知見不足
​代行内容:マーケティングサポートpack

静岡県リゾートホテル

OTAの更新やクーポン設定は、多くの手間と専門知識を要するため、当施設だけでは限界がありました。やどのてさんがこれらの煩雑な作業を代行してくれたことで、私たちは新しいメニューの開拓や、リピーターへのアプローチを心配もなく検討し始めることが出来ました。まさに『作業量を安心して減らすことが出来る』という言葉通りのサービスです。

所在値:静岡県
スタイル:リゾートホテル
客室数:58室
代行理由:OTA対応の軽減
​代行内容:テクニカルサポートpack

お問い合わせに対応するやどのてのスタッフ

やどのてが補うのは
人手ノウハウ

幅広いサポートが作業負担を軽減します。
お気軽にご相談ください。

やどのてサポート早見表を拡大したもの
やどのてロゴ(朱色)

​いますぐ 

サポート早見表

サポート早見表を確認して欲しいやどのてスタッフ

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